Виртуальный CFO и полный бухгалтерский аутсорсинг для МСП — фиксированные месячные планы
Мы берем на себя финансовое управление и весь бухгалтерский контур МСП под ключ: управленческий и регламентированный учет, налоги, казначейство, зарплату, KPI и BI-аналитику, с прозрачными границами услуг, четкими SLA, ответственностью по договору и фиксированной ежемесячной платой без почасовой неопределенности и скрытых расходов.
О нас
Мы — команда финансовых директоров, главбухов и системных архитекторов с опытом в МСП, e-commerce, B2B и продуктах, объединенная одной целью: превратить финансы в инструмент роста, дисциплины и прозрачности, предлагая фиксированные планы, измеримые результаты и стабильную поддержку без компромиссов по качеству.
Виртуальный CFO: стратегия, контроль и измеримый результат
Ваш удаленный финансовый директор выстраивает стратегию роста, управляет денежными потоками и рисками, повышает маржинальность и инвестиционную привлекательность, синхронизируя цели собственников, операционные планы и финансовую модель, чтобы компания предсказуемо масштабировалась и принимала решения на основе точных, своевременных данных и прозрачных приоритетов бюджета.
Финансовая стратегия и бюджетирование
Мы формируем стратегию с опорой на реалистичные сценарии и драйверы выручки, связываем стратегические инициативы с бюджетом, расставляем приоритеты инвестиций и лимиты затрат, внедряем регулярный бюджетный цикл, и обеспечиваем дисциплину исполнения через четкий план-факт, ответственных и автоматизированные отчеты для руководителей и собственников.
Управление ликвидностью и оборотным капиталом
Мы строим платежный календарь, прогнозируем кассовые разрывы, управляем запасами, дебиторкой и кредиторкой, оптимизируем условия с поставщиками и клиентами, внедряем процедуры апрува платежей и лимиты, чтобы снизить стоимость капитала, повысить устойчивость и не тормозить продажи из-за нехватки оборотных средств или хаотичных платежей.
Совет директоров и инвестиционные материалы
Готовим качественные управленческие отчеты, pitch- и board-декки, обоснования CAPEX, анализ рисков и чувствительности модели, сопоставимые метрики и бенчмарки рынка, чтобы обсуждения на совете директоров были предметными, решения быстрыми, а инвесторы получали прозрачную, проверяемую информацию без перегруза и несовместимых форматов.
Полный бухгалтерский аутсорсинг без разрывов и накладок
Мы закрываем весь регламентированный контур: первичку, учет, отчетность, зарплату и кадры, налоги и взаимодействие с контролирующими органами, обеспечивая непрерывность процессов, единый стандарт качества, контрольные процедуры и своевременные закрытия, чтобы компания всегда была готова к проверкам и принятию управленческих решений.
Ведение учета по РСБУ и трансформация в МСФО
Мы ведем бухгалтерский и налоговый учет по РСБУ, корректно классифицируем операции, выверяем остатки, закрываем периоды строго по календарю, а при необходимости выполняем трансформацию в МСФО, готовим примечания и консолидации, чтобы ваши отчеты были сопоставимыми, прозрачными и понятными банкам, инвесторам и аудиторам.
Первичные документы и электронный документооборот
Настраиваем и администрируем ЭДО, контролируем сбор и проверку первички, создаем регламенты согласования, автоматизируем шаблоны и справочники, закрываем акты в срок, уменьшая ручной труд и риски ошибок, чтобы операционная команда тратила меньше времени на рутину, а бухгалтерская база была полной и подтвержденной.
Зарплатный проект и кадровое администрирование
Расчитываем зарплату, отпуска и больничные, ведем кадровые приказы, контролируем НДФЛ и страховые взносы, настраиваем интеграции с банками, поддерживаем графики, штатное расписание и разряды, чтобы сотрудники своевременно получали выплаты, а компания соблюдала трудовое законодательство и требования инспекций без штрафных рисков.
Налоговая дисциплина и регуляторная комплаенс-практика
Мы заранее оцениваем налоговые последствия, проектируем безопасные структуры, готовим декларации без ошибок, сопровождаем камеральные и выездные проверки, выстраиваем документальные подтверждения, чтобы минимизировать риски доначислений, пеней и блокировок, сохраняя легитимную оптимизацию и предсказуемость фискальной нагрузки.
Планирование налоговой нагрузки без повышенного риска
Проводим диагностический анализ, выявляем необоснованные налоговые преимущества, моделируем сценарии с учетом практики ФНС и судов, внедряем понятные политики и документы, чтобы снижать нагрузку в рамках закона, не подставляя бизнес под претензии и избегая спорных схем, чреватых блокировками и долговременными разбирательствами.
Отчетность и сопровождение камеральных проверок
Готовим декларации и расчеты вовремя, проверяем контрольные соотношения, подаем пояснения, систематизируем архив, сопровождаем требования инспекции, отвечаем в срок и по существу, чтобы исключить штрафы за формальные нарушения и сократить время на коммуникации, сохраняя деловой стиль и фактическую доказательную базу.
Взаимодействие с ФНС и внебюджетными фондами
Назначаем ответственных за переписку, ведем учет запросов, формируем пакеты документов, контролируем сроки и подтверждения, корректно оформляем позиции компании, чтобы урегулировать вопросы без конфликтов, демонстрируя прозрачность и готовность к диалогу, а также соблюдение всех регламентов и процедур.
Управленческая отчетность и метрики, которые двигают бизнес
Мы строим управленческую модель, которая соединяет продажи, производство и финансы, автоматизируем отчеты, формируем релевантные KPI и дашборды, объясняем драйверы прибыльности и кассы, чтобы руководители видели причины изменений и могли быстро корректировать планы, цены и ресурсы на практике.
Дашборды и BI-аналитика в реальном времени
Разворачиваем BI-решения, объединяем данные из CRM, 1С, банка и логистики, строим интерактивные дашборды с фильтрами и drill-down, разрабатываем алерты и недельные дайджесты, чтобы менеджмент получал актуальные сигналы и принимал решения на основе фактов, а не интуиции или устаревших Excel-отчетов.
Юнит-экономика и маржинальность по сегментам
Считаем вклад каждого продукта, канала и клиента, выделяем переменные и постоянные затраты, анализируем CAC, LTV, возвраты и скидки, выявляем убыточные направления и точки роста, чтобы перераспределять бюджеты, корректировать прайсы и улучшать предложение без догадок и болезненных задержек в коммуникации.
План-факт и сценарный анализ для управленческих решений
Автоматизируем план-факт по P&L, балансам и движению денежных средств, моделируем разные сценарии спроса, цен и сроков оплаты, оцениваем влияние рисков, подготавливаем рекомендации, чтобы управленческие решения были просчитанными, а отклонения объяснялись не общими словами, а конкретными драйверами и ответственными.
Фиксированные месячные планы
Выберите пакет под размер и сложность бизнеса: каждый план содержит четкий периметр, сроки закрытий, форматы отчетности и уровни сервиса, а также понятные правила масштабирования, чтобы ваша финансовая функция оставалась предсказуемой, прозрачной и полностью управляемой при любой динамике продаж и штата.
План «Старт МСП»
Для компаний с простой структурой и контролируемым оборотом: ведение РСБУ, первичка и ЭДО, сдача отчетности, зарплата и кадры до 20 сотрудников, казначейство и платежный календарь, ежемесячный управленческий отчет, консультации виртуального CFO по ключевым вопросам и рекомендации по улучшениям процессов.
65 000 ₽/мес.
План «Рост CFO+»
Для активно растущих МСП: виртуальный CFO, бюджетирование и сценарии, юнит-экономика, дашборды BI, трансформация в МСФО по ключевым метрикам, зарплата до 50 сотрудников, расширенное казначейство, регламенты и KPI, ежемесячные ревью с собственниками и план корректирующих инициатив с контролем исполнения.
65 000 ₽/мес.
План «Корпорация Premium»
Для групп компаний и многосегментного бизнеса: консолидация, МСФО, выделенная команда учета и казначейства, глубокие интеграции ERP/CRM/банк, автоматизация проверок, SLA 99,5%, комплаенс и аудит процессов, расширенные отчеты для банков и инвесторов, регулярные board-декки и подготовка материалов к сделкам.
65 000 ₽/мес.
Интеграции и автоматизация финансовых процессов
Подключаем 1С, ERP, CRM, банки и кассы к единому контуру, устраняем дубли вводов, внедряем роботов для рутинных операций, стандартизируем справочники и маршруты согласования, чтобы сократить ошибки, ускорить закрытия и освободить команду для задач, создающих реальную ценность для бизнеса.
Безопасность данных и юридическая защищенность
Мы проектируем уровни доступа, шифрование, резервирование и аудит действий, заключаем NDA и прописываем в договоре ответственность, чтобы ваши данные оставались защищенными, а процессы соответствовали корпоративным требованиям, без компромисса между безопасностью, гибкостью и скоростью ежедневных операций.
Контроль доступов и шифрование каналов
Используем принцип минимально необходимых прав, многфакторную аутентификацию, шифрование данных в покое и при передаче, журналирование событий, чтобы предотвратить утечки и несанкционированные операции, обеспечивая проверяемость действий и соблюдение внутренних регламентов безопасности на всех критичных системах и средах.
Резервные копии и план восстановления
Организуем регулярные бэкапы, проверяем восстановление, соблюдаем геораспределение и версии, задаем RTO и RPO, проводим учения, чтобы даже при сбоях или блокировках бизнес продолжал работать, а финансовые данные сохраняли целостность и были доступны для оперативного принятия решений и отчетности.
Юридические гарантии, NDA и ответственность
Заключаем договор с SLA, прописываем сроки, уровни сервиса, ответственность за задержки и ошибки, подписываем NDA, описываем порядок урегулирования споров, чтобы сотрудничество было предсказуемым и защищенным, а у собственников и директоров не возникало сомнений в надежности выбранной модели аутсорсинга.
Фиксированная ежемесячная оплата без сюрпризов
Каждый план содержит конкретный перечень работ, частоты и сроки, заранее согласованные метрики и границы, что исключает непредвиденные расходы, почасовые споры и демотивацию команд, а финансовые директора и владельцы могут уверенно планировать бюджет, не опасаясь непонятных постфактум начислений.
Читать далее
SLA, KPI и регулярные обзоры
Мы фиксируем сроки закрытия, время реакции, качество данных и формат отчетности, проводим ежемесячные ревью результатов с рекомендациями, чтобы сервис был измеримым, управляемым и непрерывно улучшался, а команда клиента видела причинно-следственные связи между задачами, метриками и достигнутыми финансовыми эффектами.
Читать далее
Масштабирование по понятным правилам
При росте оборотов, числа сотрудников или юридических лиц мы применяем заранее согласованные коэффициенты и расширенные модули, чтобы сервис элегантно масштабировался без хаоса и перегрузок, сохраняя контроль затрат, качество процессов и неизменную прозрачность коммуникаций между всеми вовлеченными сторонами.
Читать далее
Онбординг и переход без остановки бизнеса
Мы начинаем с экспресс-аудита, очищаем данные, согласуем план миграции и контрольные точки, параллельно поддерживая текущие операции, чтобы переход проходил за фиксированный срок без сбоев, штрафов и потерь управленческой информации, сохраняя темп продаж и исполнительскую дисциплину.
Отраслевые практики и глубина экспертизы
Мы адаптируем процессы и отчеты под специфику e-commerce, сервисов, SaaS, производства и проектов, учитывая сезонность, скидки, возвраты, себестоимость и комиссии, чтобы управленка отражала реальную экономику, а решения принимались на основе релевантных срезов данных, а не усредненных шаблонов.
E-commerce и маркетплейсы
Настраиваем учет комиссий, логистики и возвратов, учитываем промо, бонусы и отложенный доход, интегрируем кабинеты площадок, строим SKU- и канал-ориентированные отчеты маржинальности, чтобы видеть реальный вклад каждого ассортимента и не терять прибыль на невидимых расходах и ошибках распределений.
B2B-сервисы и проектная экономика
Рассчитываем доходы по этапам, отслеживаем загрузку, незавершенку и прибыльность проектов, автоматизируем акты и счета, привязываем KPI к SLA, чтобы вовремя замечать отклонения, корректировать ставки и занятость, повышать маржу и избегать хронических кассовых разрывов из-за неоплаченых этапов и завышенных обещаний.
Стартапы и венчурные компании
Строим runway и burn-rate, делаем отчеты для инвесторов, управляем каптаблицей, формируем метрики продукта и ретеншна, готовим документы к раундам, чтобы фаундеры концентрировались на росте, а финансовая система превосходила ожидания фондов и не тормозила сделки на этапах due diligence и переговоров.
Кейсы, цифры и доказуемая ценность
Мы демонстрируем реальный эффект: рост EBITDA, снижение DSO и налоговой нагрузки, ускорение закрытий, уменьшение ручных операций, предсказуемость кассовых потоков и доступ к финансированию, подкрепляя результаты сравнимыми метриками, комментариями клиентов и деталями внедрений, без общих слов и расплывчатых формулировок.
Коммуникации, поддержка и управление изменениями
Мы работаем в понятных каналах, фиксируем договоренности, ведем общий бэклог, устраняем препятствия через регулярные синки, уважаем контекст и время команды, чтобы изменения проходили без излишней бюрократии, а совместная работа давала измеримый, устойчивый результат каждый месяц и квартал.
Еженедельные синки и управленческие отчеты
Проводим короткие статус-встречи, согласовываем приоритеты, делимся дашбордами и ключевыми выводами, фиксируем задачи и сроки, чтобы сохранять фокус на цели, а не на переписке, и обеспечиваем прозрачность прогресса по всем потокам работ без сюрпризов в конце месяца или квартала.
Онлайн-каналы и единое окно поддержки
Доступны в чатах и тикет-системе, назначаем ответственных с SLA по реакции и решению, документируем контекст, чтобы вопросы закрывались быстро и без потери деталей, а команда клиента понимала статус любой задачи и могла планировать свои действия предсказуемо и эффективно.
Часто задаваемые вопросы
Как именно работает услуга виртуального CFO в вашей модели?
Виртуальный CFO ведет стратегические финансы, бюджет, платежный календарь, анализ маржинальности и рисков, участвует в управленческих сессиях, готовит рекомендации и контролирует исполнение. Мы фиксируем роли, форматы отчетов и частоту созвонов, чтобы собственники получали своевременные решения, а не только цифры, и видели измеримый эффект на маржу и ликвидность.
Что означает фиксированная месячная плата и нет ли скрытых платежей?
Фиксированная плата покрывает строго определенный перечень работ, сроки закрытий и форматы отчетности, закрепленные в договоре и SLA. Мы не используем почасовой биллинг для базового периметра, а расширения считаем по прозрачным правилам, согласованным заранее, чтобы вы могли планировать бюджет без неожиданных постфактум начислений.
Сколько времени занимает переход и что происходит в это время с текущими процессами?
Стандартный онбординг занимает до 30 дней: проводим аудит, готовим план миграции, запускаем параллельный контур, тестируем интеграции и отчеты, затем переключаемся без простоя. Все обязательные операции продолжаются без пауз, а критичные платежи и зарплаты берутся под усиленный контроль с первых дней сотрудничества.
Насколько безопасны данные и какие меры защиты вы применяете?
Мы используем ограничение доступов по ролям, многофакторную аутентификацию, шифрование каналов и хранения, резервные копии и аудит действий. Заключаем NDA, прописываем ответственность и порядок реагирования на инциденты. Это гарантирует конфиденциальность коммерческой информации и соблюдение внутренних стандартов безопасности клиента.
С какими системами вы интегрируетесь и как обеспечиваете качество данных?
Интегрируемся с 1С, банками, ERP и CRM, настраиваем обмены и контрольные проверки, стандартизируем справочники и маршруты согласования. Внедряем BI-дашборды и алерты, регламенты по мастер-данным и процессу закрытия. Это устраняет дубли, снижает ошибки и обеспечивает актуальность управленческих цифр без ручной консолидации.
Что будет, если вы допустите ошибку или нарушите сроки SLA?
В договоре зафиксированы метрики сервиса, сроки и ответственность. Мы предоставляем корректировки, компенсируем задержки в рамках SLA и проводим разбор причин, чтобы предотвратить повторение. Такой подход формализует качество, повышает предсказуемость и дает уверенность собственникам, что обязательства подтверждаются реальными, проверяемыми механизмами.